收货单是指卖方向买方交付货物后，由买方签字或盖章验收，并由卖方开具的证明买方已经接收货物或者服务并进行验收的证明文件，其是贸易交易中的重要凭证之一，因此掌握收货单的相关知识非常重要。
收货单内容包括：收货单编号、交易单号、收货人信息、货物信息、数量、单价、总价、收货日期、落款等等。收货单在双方签字后，一方保留一份，以便跟进后续的交易事宜。
如何正确使用收货单呢？首先，在验收货物的过程中，及时填写收货单，每项内容都要认真核对，确保准确无误。其次，验收人员必须详细检查货物和相应的文件，若发现问题，在收货单上及时做出标记，并协商解决问题。最后，保存好收货单，以便日后的维权。
为了保证贸易交易的顺利进行，建议卖方和买方在合同中明确收货单的使用规定，明确收货单的编号格式、每份收货单的用途等细节。
