开发票是指纳税人按照国家规定向其提供商品、劳务或者不动产租赁等经营活动,向其出具发票的行为。那么如何正确开具发票呢?以下是开发票的注意事项及流程介绍。
开发票注意事项
1. 尽量在购买商品时索取发票,并认真核对购买商品的种类、数量、金额等信息。
2. 开具发票时要仔细填写发票的各项内容,如名称、规格型号、数量、金额、税率、税额、合计等信息。
3. 发票抬头应根据客户的需求准确填写,防止出错浪费时间和财力。
4. 根据税收法律法规的要求,购买商品和服务需要对应的有效证明文件,如购车需要购车发票,出差需要开具费用报销单等。
开具发票流程
1. 开票前准备:纳税人应编制好发票,包括填好各项信息,注明自己的基本信息。
2. 申请开票:纳税人须携带税务机关核发的资质证件,向开票人提出开票申请并提交完备的发票开具资料。
3. 审核开票:开票人核对发票信息后,在发票上加盖财务专用章、发票号码等,完成开票程序。
4. 发票打印:发票打印可以在税务机关指定的开票设备上直接完成,也可以委托代理记账机构或电子商务平台代为开具电子发票。
5. 发票交付:发票开具后,邮寄、快递或在线发送给对应的购货方,同时发票持有人应留存好完整的发票副本。