现代职场中,效率是衡量员工工作绩效的重要标准。通过提高效率,可以提高工作效果,缩短工作时间,增加工作乐趣。而在日常办公中,键盘是我们使用最频繁的工具之一。使用键盘,不仅要快速准确地输入文字、制表,更要学会输入各种快捷命令,达到快速操作的效果。以下是一些常用的键盘连按技巧,可以帮助大家提高办公效率。
1、撤销和重做
当我们误删或误操作时,可以利用快捷键Ctrl Z来执行撤销操作;而出现误撤销时,快捷键Ctrl Y则可重做上一步操作。
2、复制、剪切和粘贴
对于需要输入的文字或表格,我们通常需要使用鼠标进行选择,再通过鼠标右键进行复制、剪切和粘贴等操作。但其实我们可以利用复制Ctrl C、剪切Ctrl X和粘贴Ctrl V等快捷键来快速完成这些操作,并且可以避免频繁地切换鼠标的使用。
3、全屏模式
对于需要翻阅资料的时候,我们可以使用快捷键F11将浏览器切换至全屏模式。这样可以有效减少干扰,提高阅读效率。
4、新建快捷方式
对于常用的应用程序,我们可以通过创建快捷方式快速打开。一些常用的快捷键如下:桌面快捷方式Win D、浏览器快捷方式Ctrl Shift T、任务管理器快捷方式Ctrl Shift Esc等。