随着数字化时代的到来，办公自动化已成为企业提升效率，降低成本的重要手段，越来越多的公司开始求数字化、智能化转型。办公自动化应运而生，办公室可以变得更加高效、更加绿色、更加便捷、更加节能。
首先，办公自动化可以节省公司的人力和财力成本。实现自动化的办公流程可以让企业将重点放在战略性的发展上，企业的核心竞争力也会随之增强，使企业在激烈的市场竞争中处于领先地位。
其次，办公自动化中的大量文件和信息趋向数字化，保护环境的角度上，办公室实现了“无纸化”办公，实现绿色办公，为保护地球母亲出一份力。
最后，办公自动化极大地提高了工作效率，从而实现了办公室运转的高效化。而在其他方面，比如企业管理、知识管理和项目管理等方面，办公自动化也能够起到不可替代的作用。
