在办公自动化中,表格的应用非常广泛,尤其是在数据的整理、分类、分析等环节中,表格的作用非常突出。但是,对于表格中一些重要的信息,我们通常会将其固定在窗格中,以便随时查阅。同时,为了方便数据的编辑,很多表格软件也提供了冻结窗格的功能。
什么是冻结窗格?很简单,就是将某列或某行固定在表格中不动,这个固定的范围成为“冻结窗格”。在冻结窗格的情况下,当我们滚动表格时,这些冻结的窗格会保持不变,这对于查看表格数据非常方便。
对于表格编辑来说,冻结窗格同样非常有用。由于表格数据一般比较多,我们需要不停地滑动屏幕,才能找到需要编辑的数据。而如果冻结了某一列或某一行,我们就可以在不丢失其他数据的情况下,快速编辑需要操作的那一列或那一行。
以Excel为例,使用冻结窗格功能非常简单。我们只需要选中需要冻结的行或列,然后在“视图”菜单中选择“冻结窗格”即可。而在WPS表格中,则需要先选中需要冻结的行或列,然后在“视图”菜单中选择“冻结”,再选择“冻结行”或“冻结列”即可。
使用冻结窗格功能可以大大提高表格数据的编辑效率,使我们更加高效地完成各种数据处理工作。